Polityka prywatności

Administrator danych

Administratorem Twoich danych osobowych jest Robert Gęsiarz, prowadzący działalność gospodarczą pod adresem ul. Jankowskiego 42/12, 42-224 Częstochowa, NIP 949-159-78-15, REGON 151507182. Kontakt w sprawach ochrony danych: kontakt@robertgesiarz.pl, tel. +48 668 640 866.

Jakie dane zbieram i w jakim celu

Formularz kontaktowy

Za pośrednictwem formularza kontaktowego zbieram: imię i nazwisko, adres e-mail, opcjonalnie nazwę firmy oraz treść wiadomości. Dane te przetwarzam wyłącznie w celu udzielenia odpowiedzi na zapytanie i ewentualnego przedstawienia oferty. Podstawą prawną jest art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda) oraz art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes administratora polegający na prowadzeniu korespondencji handlowej).

Zamówienie strony i jego realizacja

Przy zamówieniu gotowej strony lub sklepu zbieram: imię i nazwisko, nazwę firmy, adres, NIP (przy zakupie na firmę), adres e-mail, numer telefonu oraz wybrany model strony. Dane przetwarzam w celu zawarcia i wykonania umowy, w tym wystawienia faktury proforma, przyjęcia płatności i kontaktu w sprawie realizacji (art. 6 ust. 1 lit. b RODO), w celu wypełnienia obowiązków podatkowych i rachunkowych, w tym wystawienia i przechowywania faktur (art. 6 ust. 1 lit. c RODO), a także w celu ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

Podanie danych w zamówieniu jest dobrowolne, ale bez nich nie mogę zawrzeć i wykonać umowy. Podanie danych potrzebnych do faktury jest wymogiem przepisów podatkowych.

Opis firmy, treści i zdjęcia strony

Po opłaceniu zamówienia zbieram informacje o Twojej firmie z formularza opisu firmy oraz treści i zdjęcia, które dodajesz w panelu klienta, w tym dane kontaktowe firmy przeznaczone do publikacji na stronie. Przetwarzam je w celu przygotowania, opublikowania i utrzymania strony (art. 6 ust. 1 lit. b RODO). Do przygotowania tekstów strony na podstawie opisu firmy korzystam z narzędzia sztucznej inteligencji, o którym mowa w części „Odbiorcy danych”. Nie podejmuję wobec Ciebie decyzji opartych wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu i nie profiluję Cię.

Panel klienta

Korzystając z panelu klienta pod adresem panel.robertgesiarz.pl, podajesz adres e-mail, na który wysyłam jednorazowe linki logowania. Panel zapisuje też dziennik zdarzeń (kto, kiedy i co zmienił) oraz adres IP przy logowaniu. Dane te przetwarzam w celu świadczenia usługi panelu (art. 6 ust. 1 lit. b RODO) oraz w celu zapewnienia bezpieczeństwa konta i wykrywania nadużyć (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

Rejestracja domeny

Jeśli zlecasz mi rejestrację domeny, podajesz dane abonenta domeny: imię i nazwisko, a przy rejestracji na firmę także nazwę firmy i NIP, przy rejestracji na osobę prywatną numer PESEL, adres, adres e-mail i numer telefonu. Dane przetwarzam w celu rejestracji i odnawiania domeny oraz kontaktu w jej sprawie (art. 6 ust. 1 lit. b RODO), w celu weryfikacji danych abonenta, do której jako partner operatora rejestracji jestem zobowiązany przepisami o krajowym systemie cyberbezpieczeństwa (art. 6 ust. 1 lit. c RODO), a także w celu ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń (art. 6 ust. 1 lit. f RODO). Podanie danych jest dobrowolne, ale bez nich nie mogę zarejestrować domeny. Numer PESEL usuwam z moich systemów zaraz po założeniu abonenta u operatora rejestracji.

Dane abonenta przekazuję operatorowi rejestracji i rejestrowi właściwemu dla końcówki domeny. Rejestr może je publikować w bazie WHOIS według własnych zasad. Dla domen .pl i .com.pl zarejestrowanych na osobę fizyczną NASK nie publikuje danych abonenta; dla firm publikowane są m.in. nazwa i adres. Dla domen .eu zakres publikacji określają zasady EURid; dane osób fizycznych są ukryte. Jeśli podłączasz własną domenę, zapisuję tylko jej nazwę i wynik sprawdzenia rekordów DNS.

Formularze kontaktowe na stronach klientów

Wiadomości wysłane przez formularz kontaktowy na stronie przygotowanej dla mojego klienta przekazuję e-mailem na adres tej firmy. Administratorem tych danych jest właściciel strony, a ja przetwarzam je w jego imieniu wyłącznie w celu przekazania wiadomości.

Rezerwacja spotkań (Kalendarz Google)

Na stronie można zarezerwować termin bezpłatnej konsultacji przez harmonogram spotkań Kalendarza Google. Kalendarz ładuje się dopiero po kliknięciu przycisku „Pokaż wolne terminy”, do tego momentu strona nie łączy się z serwerami Google w tym celu. Po załadowaniu kalendarza i podczas rezerwacji dane (imię, nazwisko, adres e-mail, wybrany termin oraz adres IP) przetwarza Google Ireland Limited zgodnie z własną polityką prywatności, a rezerwacja trafia do mojego kalendarza i skrzynki pocztowej. Spotkania online odbywają się w usłudze Google Meet. Podstawą przetwarzania jest podjęcie działań na Twoje żądanie przed zawarciem umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO). Zamiast kalendarza możesz zawsze skorzystać z formularza kontaktowego lub napisać e-mail.

Czat z asystentką AI na stronie

Na stronie działa czat z Adą, asystentką opartą na sztucznej inteligencji. Treść Twoich pytań przekazuję firmie Anthropic PBC (model Claude) wyłącznie po to, by przygotować odpowiedź. Strona nie zapisuje tych rozmów; ich historia jest przechowywana tylko w pamięci Twojej przeglądarki do zamknięcia karty. Podstawą jest prawnie uzasadniony interes administratora polegający na odpowiadaniu na pytania o ofertę (art. 6 ust. 1 lit. f RODO). Nie wpisuj w czacie haseł, danych kart ani numerów dokumentów.

Jeśli poprosisz w czacie o rozmowę ze mną na żywo i podasz imię, numer telefonu i adres e-mail, te dane oraz treść rozmowy otrzymuję przez komunikator Telegram, za pośrednictwem mojego serwera narzędzi wewnętrznych. Podstawą jest Twoja zgoda wyrażona w formularzu czatu (art. 6 ust. 1 lit. a RODO), którą możesz wycofać w każdej chwili.

Jak długo przechowuję dane

Dane z formularza kontaktowego przechowuję przez okres niezbędny do obsługi zapytania, a następnie przez czas przedawnienia ewentualnych roszczeń. Zgodę możesz wycofać w każdej chwili, pisząc na adres e-mail podany powyżej.

Dane związane z zamówieniem i realizacją umowy przechowuję przez czas trwania umowy, w tym okresu utrzymania strony, a następnie do upływu terminu przedawnienia roszczeń. Faktury i dokumenty księgowe przechowuję przez 5 lat od końca roku kalendarzowego, w którym upłynął termin płatności podatku, zgodnie z przepisami podatkowymi.

Dane abonenta domeny przechowuję przez czas, w którym domena jest utrzymywana za moim pośrednictwem, a następnie do upływu terminu przedawnienia roszczeń. Rejestry domen przechowują dane abonentów według własnych zasad.

Rozmowy z asystentem AI w panelu klienta przechowuję przez 30 dni od wysłania pytania, a następnie je usuwam. Dane o liczbie pytań i ich koszcie (bez treści) przechowuję przez czas korzystania z panelu.

Rozmowy na żywo z czatu na stronie (wraz z imieniem, telefonem i adresem e-mail) przechowuję przez 30 dni od ostatniej wiadomości, a następnie je usuwam. Rozmów z asystentką AI na stronie nie przechowuję.

Konto w panelu klienta wraz z treściami i zdjęciami strony usuwam po zakończeniu okresu utrzymania, nie wcześniej jednak niż po 30 dniach, w których na Twoją prośbę mogę przekazać Ci pliki strony.

Odbiorcy danych

Dane przekazuję wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji opisanych celów:

dostawcy hostingu tej strony oraz dostawcy poczty elektronicznej,
OVH SAS (Francja), na którego serwerach działa panel klienta i opublikowane strony klientów,
Krajowy Integrator Płatności S.A. z siedzibą w Poznaniu, operator płatności Tpay, w zakresie obsługi płatności za zamówienie,
Consulting Service Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie (ul. Jerzego Iwanowa-Szajnowicza 7 lok. U3, 02-796 Warszawa, KRS 0000472592), operator serwisu HRD.pl, za pośrednictwem którego rejestruję i odnawiam domeny (dane abonenta domeny),
rejestry domen, którym operator przekazuje dane abonenta: NASK Państwowy Instytut Badawczy (domeny .pl i .com.pl) oraz EURid vzw z siedzibą w Belgii (domeny .eu); rejestry są samodzielnymi administratorami danych abonentów w zakresie prowadzenia rejestru,
Comarch S.A. z siedzibą w Krakowie, dostawca systemu Betterfly, w którym wystawiam faktury proforma i faktury VAT,
Anthropic PBC (USA), dostawca narzędzia sztucznej inteligencji Claude, w zakresie opisu firmy i treści potrzebnych do przygotowania tekstów strony oraz pytań zadawanych asystentowi AI w panelu klienta (wraz z informacją o szablonie i stanie strony w panelu, bez adresu e-mail i telefonu), a także treści pytań zadawanych asystentce AI w czacie na stronie,
Telegram, z którego korzystam do powiadomień o nowych klientach i zgłoszeniach w panelu (imię lub nazwa firmy oraz adres e-mail) oraz do rozmów na żywo z czatu na stronie (imię, numer telefonu, adres e-mail i treść rozmowy),
OVH Sp. z o.o. (Polska), na którego serwerze działają moje narzędzia wewnętrzne, w tym przekazywanie rozmów na żywo z czatu na stronie,
Google Ireland Limited, w zakresie rezerwacji spotkań opisanym wyżej,
Biuro Księgowe Kinga Jaros, ul. Wodzickiego 97 lok. 18, 42-218 Częstochowa, w zakresie prowadzenia księgowości i dokumentów rozliczeniowych.

Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy

Część dostawców (Anthropic, Telegram, Google) może przetwarzać dane poza Europejskim Obszarem Gospodarczym. W takim przypadku przekazanie odbywa się na podstawie decyzji Komisji Europejskiej stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony (np. EU-US Data Privacy Framework) albo standardowych klauzul umownych zatwierdzonych przez Komisję Europejską. Kopię zabezpieczeń możesz uzyskać, pisząc na adres podany powyżej.

Twoje prawa

Masz prawo do dostępu do swoich danych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych, prawo do wniesienia sprzeciwu oraz prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie. Przysługuje Ci również prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

Pliki cookies

Strona robertgesiarz.pl korzysta z plików cookies niezbędnych do jej prawidłowego działania oraz zapisuje w pamięci przeglądarki wybraną wersję kolorystyczną (jasną lub ciemną), a czat z asystentką AI przechowuje tam historię rozmowy do zamknięcia karty. Panel klienta pod adresem panel.robertgesiarz.pl używa wyłącznie niezbędnych plików cookies: sesji logowania i ochrony formularzy przed nadużyciami. Nie korzystam z narzędzi analitycznych ani reklamowych. Jeśli je uruchomię, zakres wykorzystywanych cookies opiszę w tym miejscu, a ich użycie poprzedzi Twoja zgoda.

Czcionki

Czcionki używane na stronie są wczytywane z mojego serwera, więc ich wyświetlenie nie wiąże się z przekazaniem Twojego adresu IP do zewnętrznych dostawców.

Ostatnia aktualizacja: 16 października 2026 r. (czat z asystentką AI i rozmowy na żywo)